Nutzungsbedingungen

Stand: 2. Mai 2026

§1 Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der unter nexmori.com erreichbaren Nexmori-Plattform (nachfolgend „Plattform“) sowie des Newsletters. Die Plattform umfasst insbesondere den Dokumenten-Upload, die KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten, den KI-Chatbot sowie die Datenexport-Funktionen.

Die Domains nexmori.de, nexmori.io, nexmori.app und nexmori.eu leiten auf nexmori.com weiter und unterliegen ebenfalls diesen Nutzungsbedingungen.

Betreiber der Plattform ist Philipp Humburg (nachfolgend „Betreiber“).

Mit der Registrierung oder Nutzung der Plattform erklärt sich der Nutzer mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

§2 Leistungsbeschreibung

Die Nexmori-Plattform ist eine Document-Intelligence-Plattform. Sie ermöglicht es Nutzern, Dokumente hochzuladen und diese mithilfe künstlicher Intelligenz verarbeiten zu lassen. Die Verarbeitung umfasst insbesondere:

• Optische Zeichenerkennung (OCR) zur Textextraktion aus Dokumenten
• Aufteilung extrahierter Texte in semantische Abschnitte (Chunking)
• Erstellung semantischer Suchvektoren (Embeddings)
• Einen KI-gestützten Frage-Antwort-Chatbot zur Abfrage von Dokumenteninhalten
• Datenexport-Funktionalitäten

Die Plattform stellt keine reine Informationsseite dar, sondern einen interaktiven Dienst zur intelligenten Dokumentenverarbeitung und -analyse.

Die Nutzung der Plattform ist derzeit unentgeltlich. Der Betreiber behält sich vor, in Zukunft kostenpflichtige Leistungen einzuführen. Änderungen werden gemäß §9 dieser Nutzungsbedingungen mitgeteilt.

§3 Benutzerkonto

Die Nutzung der Plattform ist Personen ab 16 Jahren vorbehalten.

Minderjährige (16 und 17 Jahre): Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet, aber das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, dürfen die Plattform nur mit Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten nutzen (vgl. § 107 BGB i. V. m. Art. 8 DSGVO). Bei der Registrierung bestätigt der Nutzer durch eine ausdrückliche Bestätigungserklärung, dass er das 16. Lebensjahr vollendet hat und — sofern er das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht hat — die Zustimmung der Sorgeberechtigten vorliegt.

Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Vertragsschluss (gemäß § 312i BGB): Der Vertrag über die Nutzung der Plattform kommt wie folgt zustande:

1. Der Nutzer füllt das Registrierungsformular aus.
2. Der Nutzer bestätigt die Geltung dieser Nutzungsbedingungen.
3. Der Nutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.
4. Durch Klick auf den Bestätigungslink in der E-Mail wird die Registrierung abgeschlossen und der Vertrag geschlossen.

Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten (insbesondere des Passworts) selbst verantwortlich. Er haftet für sämtliche Aktivitäten, die unter seinem Benutzerkonto vorgenommen werden, sofern er nicht nachweist, dass ein Missbrauch durch Dritte ohne sein Verschulden erfolgt ist.

Der Betreiber ist berechtigt, Benutzerkonten vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu kündigen, wenn:

• der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstößt,
• der begründete Verdacht eines Missbrauchs der Plattform besteht, oder
• der Nutzer die Plattform in einer Weise nutzt, die deren Betrieb oder Sicherheit gefährdet.

§4 Dokumenten-Upload und KI-Verarbeitung

4.1 Zulässige Nutzung

Der Nutzer verpflichtet sich, ausschließlich Inhalte hochzuladen, zu deren Nutzung er berechtigt ist. Es ist insbesondere untersagt, Dokumente hochzuladen, die:

• gegen geltendes Recht verstoßen (insbesondere strafbare Inhalte),
• Rechte Dritter verletzen (insbesondere Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte),
• schädlichen Code, Malware oder Viren enthalten, oder
• darauf abzielen, die Plattform oder deren Infrastruktur zu beeinträchtigen.

4.2 Hinweise zur KI-Verarbeitung

Die Plattform setzt künstliche Intelligenz zur Verarbeitung und Analyse von Dokumenten ein. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass:

• KI-generierte Antworten und Analysen ausschließlich informativen Charakter haben und keine fachliche, rechtliche, medizinische oder sonstige professionelle Beratung darstellen,
• der Betreiber keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität KI-generierter Ergebnisse übernimmt,
• KI-Systeme fehlerhafte, unvollständige oder irreführende Ergebnisse liefern können, und
• der Nutzer KI-generierte Ergebnisse stets eigenverantwortlich überprüfen muss.

4.3 Eigentum an Daten

Der Nutzer behält sämtliche Rechte an seinen hochgeladenen Dokumenten und Daten. Der Upload gewährt dem Betreiber kein Über die Erbringung des Dienstes hinausgehendes Nutzungsrecht. Der Betreiber verarbeitet die Dokumente ausschließlich zum Zweck der Leistungserbringung.

§5 Newsletter

Der Betreiber bietet einen Newsletter an, für den sich Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden können. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink wird die Anmeldung wirksam.

Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink ist in jeder Newsletter-E-Mail enthalten. Alternativ kann die Abmeldung per E-Mail an kontakt@nexmori.com erfolgen.

§6 Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an der Plattform — einschließlich Design, Software, Texte, Grafiken, Logos und sonstiger Inhalte — stehen dem Betreiber zu und sind urheberrechtlich oder durch sonstige Schutzrechte geschützt. Die Nutzung der Plattform gewährt dem Nutzer kein Eigentums- oder Nutzungsrecht an diesen Inhalten über die bestimmungsgemäße Nutzung der Plattform hinaus.

Der Nutzer behält alle Rechte an seinen hochgeladenen Dokumenten. Durch den Upload räumt der Nutzer dem Betreiber lediglich das technisch notwendige Recht ein, die Dokumente zum Zweck der Leistungserbringung zu verarbeiten.

§7 Haftung

7.1 Inhalte der Plattform

Der Betreiber haftet für eigene Inhalte auf der Plattform nach den allgemeinen gesetzlichen Vorschriften. Für von Nutzern hochgeladene Inhalte übernimmt der Betreiber keine Verantwortung.

7.2 Externe Links

Soweit die Plattform Links zu externen Webseiten Dritter enthält, hat der Betreiber auf deren Inhalte keinen Einfluss. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf offensichtliche Rechtsverstöße überprüft. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links unverzüglich entfernt.

7.3 KI-generierte Antworten

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Antworten und Analysen. Der Nutzer nutzt KI-generierte Ergebnisse auf eigene Verantwortung. Insbesondere stellen KI-generierte Antworten keine rechtsverbindlichen Auskünfte dar.

7.4 Haftungsbeschränkung

Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist.

§8 Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Der Betreiber übernimmt insbesondere keine Gewähr für die ununterbrochene Erreichbarkeit der Plattform.

Wartungsarbeiten, Software-Updates und sonstige technische Maßnahmen können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Unterbrechungen führen. Der Betreiber wird sich bemühen, planbare Wartungsfenster zu nutzen und diese — soweit möglich — vorab anzukündigen.

§9 Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Betreiber behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Betreibers für den Nutzer zumutbar ist — insbesondere bei Änderungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben, der Weiterentwicklung der Plattform oder der Schließung von Regelungslücken.

Aktive Annahme statt Schweigen: Wesentliche Änderungen treten erst dann gegenüber dem Nutzer in Kraft, wenn dieser ihnen ausdrücklich zustimmt (aktive Re-Akzeptanz). Eine Zustimmungsfiktion durch Schweigen oder bloße Weiternutzung findet nicht statt.

Die Mitteilung über eine wesentliche Änderung enthält:

• eine klare Beschreibung der vorgenommenen Änderungen,
• den Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Nutzungsbedingungen, und
• den ausdrücklichen Hinweis darauf, dass der Nutzer beim nächsten Login auf einer dedizierten Seite zur Annahme oder Ablehnung aufgefordert wird.

Lehnt der Nutzer die geänderten Nutzungsbedingungen ab, kann der Betreiber den Nutzungsvertrag nach billigem Ermessen mit angemessener Frist kündigen. Bis zur Wirksamkeit der Kündigung gelten die bisherigen Nutzungsbedingungen unverändert fort. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit selbst löschen.

Rein redaktionelle Änderungen (z. B. Korrekturen von Tippfehlern, sprachliche Präzisierungen ohne inhaltliche Auswirkung) werden nicht als wesentliche Änderungen behandelt und lösen keine Re-Akzeptanz-Aufforderung aus. Sie werden gleichwohl im Änderungsprotokoll dieser Seite ausgewiesen.

§9a Inhaltsmoderation und Beschwerden

Soweit die Plattform als Vermittlungsdienst im Sinne der EU-Verordnung über digitale Dienste (Digital Services Act, „DSA“) gilt, gelten die folgenden Regelungen ergänzend.

9a.1 Moderationsmechanismus

Der Betreiber moderiert nutzergenerierte Inhalte (insbesondere hochgeladene Dokumente und Eingaben in den KI-Chat) anlassbezogen auf Grundlage von Hinweisen Dritter (Notice-and-Action), automatisierter Auffälligkeiten und gesetzlicher Verpflichtungen. Eine flächendeckende, anlasslose Vorabprüfung findet nicht statt.

9a.2 Entscheidungsfristen

Eingehende Hinweise werden in der Regel innerhalb von 14 Tagen bearbeitet. Bei offenkundig rechtswidrigen Inhalten erfolgt die Prüfung unverzüglich. Der Betreiber teilt dem hinweisgebenden und dem betroffenen Nutzer das Ergebnis mit einer Begründung mit.

9a.3 Internes Beschwerdeverfahren

Der Betreiber ist Kleinstunternehmen im Sinne der Empfehlung 2003/361/EG der Kommission (weniger als 10 Beschäftigte und Jahresumsatz unter 2 Mio. Euro) und ist daher nach Art. 19 Abs. 1 DSA (Verordnung (EU) 2022/2065) von der Pflicht zum Betrieb eines internen Beschwerdemanagementsystems ausgenommen. Beschwerden gegen Moderationsentscheidungen können dennoch kostenfrei und formlos per E-Mail an kontakt@nexmori.com gerichtet werden; der Betreiber bemüht sich, Beschwerden innerhalb von 14 Tagen zu beantworten. Die Verpflichtung des Betreibers, Hinweisen auf rechtswidrige Inhalte nach Art. 16 DSA nachzugehen, bleibt von dieser Ausnahme unberührt.

9a.4 Hinweis-und-Handlungs-Stelle (Notice-and-Action)

Hinweise auf rechtswidrige Inhalte sowie Beschwerden im Sinne dieses Abschnitts richten Sie bitte an: kontakt@nexmori.com

Bitte geben Sie eine präzise Beschreibung des beanstandeten Inhalts (insbesondere die URL bzw. die Dokument-ID), eine Begründung Ihrer Beanstandung sowie eine Erklärung darüber an, dass Ihre Angaben nach Treu und Glauben vollständig und richtig sind.

§10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen der Sitz des Betreibers, soweit gesetzlich zulässig.

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Gerichtsstand.

Hat der Nutzer als Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, so darf die vorstehende Rechtswahl ihm nach Art. 6 Abs. 2 der Rom-I-Verordnung (Verordnung (EG) Nr. 593/2008) nicht den Schutz entziehen, der ihm durch zwingende Bestimmungen des Rechts seines Aufenthaltsstaates gewährt wird.

§11 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an: kontakt@nexmori.com